Gestion des bénévoles pour le trail
Ravitos, signaleurs, serre-files : préparez, placez et suivez tous les bénévoles de votre trail, même là où il n’y a pas de réseau.
Un trail, c’est des dizaines de postes loin de tout
Signaleurs aux traversées de route, ravitaillements en eau, solide ou complet, serre-files, secouristes, bénévoles au retrait des dossards et à l’arrivée : sur un trail, les bénévoles sont nombreux, dispersés sur des kilomètres de sentiers et souvent sans réseau. Ravitoo a été pensé pour cette réalité.
Les postes de chaque course, au kilomètre
Chaque édition réunit vos courses (ultra, trail court, course nature, randonnée, courses enfants) et une rubrique « Hors course » pour la logistique. Chaque poste a son kilomètre, son créneau, le nombre de bénévoles nécessaires, ses consignes d’accès et, si besoin, les compétences exigées : permis, secourisme, radio. Importez le tracé GPX pour voir tous les postes sur la carte.
Recruter et placer les bénévoles
- Inscription en ligne : un lien à partager, où chaque bénévole indique ses jours, ses souhaits et ses compétences. Un club inscrit tout son groupe d’un coup.
- Placement par glisser-déposer, avec des alertes qui ne bloquent pas : bénévole déjà placé ailleurs, deux postes au même moment, compétence manquante.
- Placement proposé : Ravitoo propose une répartition selon les disponibilités, les créneaux, les compétences et les groupes ; vous validez.
- Relèves et planning pour les postes tenus du matin au soir.
Le jour J, sur le terrain
Une affiche QR à chaque poste : le bénévole la scanne avec son téléphone et touche « Je prends mon poste ». Sans réseau, le pointage part plus tard avec l’heure exacte. Le PC course voit en direct qui est en place, et en rouge les postes vides un quart d’heure après l’heure prévue. Les postes signalent le passage du dernier coureur et les incidents.
Avant et après
Feuilles de poste, badges, affiches et dossier sécurité pour la préfecture s’impriment en un clic. Après la course, le bilan des heures de bénévolat sert pour l’assemblée générale ou une demande de subvention, et les coordonnées des bénévoles s’effacent en un clic (RGPD).
Questions fréquentes
Le pointage marche-t-il en montagne, sans réseau ?
Oui. La page de pointage garde l’appui du bénévole sur son téléphone, avec l’heure exacte, et l’envoie dès que le réseau revient. Aucune application n’est à installer.
Peut-on placer les postes à partir du tracé GPX ?
Oui. Importez le tracé GPX de chaque course, puis touchez la carte à l’endroit du poste : ses coordonnées et son kilomètre sur le tracé sont remplis automatiquement.
Comment gérer un poste tenu toute la journée ?
Découpez-le en relèves : un ravito de 7 h à 13 h peut être tenu par trois équipes successives de deux heures. Le placement, le planning et les e-mails tiennent compte de l’horaire de chaque relève.
Comment savoir où en est le dernier coureur ?
Les postes signalent le passage du dernier coureur depuis leur téléphone. Le suivi en direct l’affiche au PC course, avec les signalements éventuels (blessé, balisage, matériel).
Essayez Ravitoo sur votre prochaine course
Gratuit jusqu’à 30 bénévoles, sans carte bancaire. Votre espace est prêt en une minute.