Le planning de la journée, heure par heure
Poste par poste ou bénévole par bénévole : les trous et les chevauchements sautent aux yeux.
TrailRouteNatureRandonnée
Les bénévoles de votre course, bien placés.
Créez les postes et les ravitos de chaque course, recevez les inscriptions des bénévoles, placez-les en un geste, et le jour J chacun pointe en scannant un QR code. Un seul outil à la place du tableur et des groupes WhatsApp.
Gratuit jusqu’à 30 bénévoles · sans carte bancaire · rien à installer
Trail des Crêtes
Bénévoles
Nadia R.Aussi sur le 10 km Hugo B. Lucie M. Marc T.Même horaire ailleurs- km3,2 Traversée D27Signaleurs · 8 h 15 – 10 h Paul D.Anne V. 2/2
- km8,5 Ravito de la BergerieComplet · 8 h 30 – 11 h 30 Claire M.Léo G.Emma P. 3/3
- km14 Carrefour des PinsSignaleurs · 9 h – 11 h 45 Sophie L.À pourvoir 1/2
- km19 Ravito eauEau · 9 h 15 – 12 h Jean K.Inès F. 2/2
Ravitoo remplace
- le tableur partagé
- les groupes WhatsApp
- les listes papier du matin
- les appels « t’es où ? »
De la préparation au bilan, tout au même endroit
Chaque édition a ses courses, chaque course ses postes, chaque poste ses bénévoles. Ravitoo suit ce découpage, que vous organisiez un trail de montagne ou un 10 km en ville.
Les postes de chaque course
Signaleurs aux carrefours, ravitos eau, solide ou complet, serre-files : chaque poste a son kilomètre, son créneau, le nombre de bénévoles nécessaires et ses consignes. Importez le tracé GPX et touchez la carte pour créer un poste : le kilomètre se calcule tout seul.
L’an prochain, dupliquez l’édition : courses et postes sont recopiés, les dates se décalent toutes seules.
Nouveau poste · 10 km de la ville
- Type
- Ravitaillement eau
- Kilomètre
- 5,0 d’après le tracé
- Créneau
- 7 h – 13 h · 3 relèves
- Bénévoles
- 4 par relève
- Consignes
- Place de la mairie, côté fontaine. Tables et bidons dans le local du club.
Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes
Partagez un lien : chacun indique ses jours, ses souhaits, ses compétences (permis, secourisme, radio…) et répond à vos propres questions. Un club inscrit tout son groupe d’un coup.
Les anciens bénévoles qui l’ont accepté sont réinvités en un clic l’année suivante.
Bénévole pour le Trail des Crêtes
Claire Martin 06 12 34 56 78
SamediDimanche
SecourismePermis BRadio
+ 3 personnes du club AS Garrigues
Un placement qui prévient sans bloquer
Glissez un nom sur un poste, ou laissez Ravitoo proposer une répartition : disponibilités, créneaux, compétences et groupes sont pris en compte, vous validez. Le bénévole déjà placé ailleurs, celui qui serait à deux endroits à la fois, celui qui n’a pas le permis exigé : tout est signalé.
Plusieurs responsables placent en même temps, et un chef de secteur peut s’occuper de sa course.
- Nadia R. est aussi placée sur le 10 km
- Marc T. est déjà au Ravito eau de 9 h à 11 h
- Hugo B. : il manque le permis B pour ce poste
E-mails, rappels et documents, prêts en un clic
Chaque bénévole reçoit ses postes, ses horaires, l’emplacement sur la carte et le lien de son espace personnel, puis un rappel la veille. Un empêchement ? Il prévient en un geste et vous êtes alerté tout de suite.
Imprimez les feuilles de poste, les badges, les affiches QR et le dossier sécurité pour la préfecture.
10 km de la ville : votre poste de bénévole
Bonjour Claire,
Merci de donner de votre temps ! Voici votre poste :
10 km de la ville · km 5
Ravitaillement de la mairie
Dimanche · 9 h – 11 h (relève 2)
Voir sur la carteMon espace bénévole
Un bilan prêt pour l’assemblée générale
Heures de bénévolat prévues et pointées, postes tenus, par course et par bénévole : de quoi remercier chacun, rédiger le rapport moral ou appuyer une demande de subvention. Attestations de bénévolat comprises.
Ensuite, un clic efface les coordonnées des bénévoles de l’édition. Les courses et les postes restent pour l’an prochain.
| Course | Postes tenus | Heures |
|---|---|---|
| Trail des Crêtes | 12 / 12 | 61 h 40 |
| 10 km de la ville | 9 / 9 | 27 h 15 |
| Hors course | 5 / 5 | 34 h 05 |
Les détails qui font gagner des heures
Tout ce qui se faisait au téléphone, sur papier ou de tête, Ravitoo le fait pour vous.
Relèves
Un poste de 7 h à 13 h tenu par trois équipes successives.
Placement proposé
Ravitoo propose, vous décochez ce qui ne va pas, vous validez.
Espace du bénévole
Ses postes, les consignes, les numéros d’urgence et ses disponibilités, sur son téléphone, sans compte.
Badges et affiches
Badges avec QR personnel et numéros d’urgence, affiches QR pour chaque poste.
Et aussi
- Compétences exigées par poste
- Questions personnalisées à l’inscription
- Inscriptions de groupe et de club
- Chefs de poste et chefs de secteur
- Matériel et feuilles de chargement
- Carte des postes et tracés GPX
- Désistement avec alerte immédiate
- Attestations de bénévolat
Le jour J, chacun pointe avec son téléphone
Une affiche QR à chaque poste. Le bénévole la scanne avec l’appareil photo de son téléphone, touche son nom, puis « Je prends mon poste ». Aucune application, aucun compte, aucun mot de passe.
- Fonctionne sans réseau : le pointage part dès que la connexion revient, avec l’heure exacte.
- Le suivi en direct affiche qui est au poste, et en rouge les postes vides un quart d’heure après l’heure prévue.
- Passage du dernier coureur et signalements remontent des postes vers le PC course.
Club de course
10 km de la ville
km 5
Ravitaillement de la mairie
Dimanche · 9 h 30 – 11 h
Vous êtes Claire M.
Je prends mon poste Ce n’est pas moiSuivi en direct 9 h 47
- Claire M.Au poste depuis 9 h 21
- Thomas R.Au poste depuis 9 h 26
- Julie P.Attendue à 9 h 30
- Karim S.Pas arrivé (+17 min)
Un prix par événement, selon sa taille
Vous ne payez que les éditions qui en ont besoin. Une petite course reste gratuite.
Formule Club : 89 € pour l’édition.
Découverte
Gratuit
Jusqu’à 30 bénévoles
- Postes, ravitos et placement
- Pointage QR et suivi en direct
- Feuilles et affiches à imprimer
- Espace personnel du bénévole
Club
89 € / édition
Jusqu’à 80 bénévoles
- Tout Découverte
- Inscription en ligne et questions
- Rappel la veille par e-mail
- Badges et contacts d’urgence
Course
169 € / édition
Jusqu’à 200 bénévoles
- Tout Club
- Placement proposé, relèves, compétences
- Planning et chefs de secteur
- Matériel et dossier sécurité
Grand événement
290 € / édition
Bénévoles illimités
- Tout Course, sans plafond
- Une visio de mise en place
Plusieurs événements par an ? L’abonnement annuel, 249 € / an
La formule Course, sans plafond de bénévoles, pour toutes vos éditions de l’année. Résiliable à tout moment.
Prix TTC. Paiement en ligne sécurisé par Stripe, ou par virement sur facture. Vous changez de formule en cours de route en ne payant que la différence. Conditions générales de vente.
Comparer toutes les fonctions
| Fonction | Découverte | Club | Course | Grand |
|---|---|---|---|---|
| Bénévoles par édition | 30 | 80 | 200 | Illimité |
| Courses, postes, ravitos, carte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Placement et alertes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pointage QR, suivi en direct | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mails d’affectation, espace bénévole | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feuilles, affiches QR, annuaire, bilan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inscription en ligne, questions, groupes | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rappel la veille, réinvitations | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Badges, contacts d’urgence | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Placement proposé, relèves, compétences | – | – | ✓ | ✓ |
| Planning, chefs de secteur | – | – | ✓ | ✓ |
| Matériel, dossier sécurité | – | – | ✓ | ✓ |
| Visio de mise en place | – | – | – | ✓ |
Pensé pour une association
- Rien à installer
- Les bénévoles n’ont ni application ni compte. Les responsables utilisent un simple navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
- Des droits simples
- Responsables, modérateurs, chefs de secteur et membres qui consultent. Le journal garde la trace de qui a fait quoi.
- Des données protégées
- Hébergement en Europe. La position des bénévoles n’est jamais enregistrée, seulement leur distance au poste. Coordonnées effacées en un clic après l’événement.
Questions fréquentes
Les bénévoles doivent-ils installer une application ?
Non. Ils scannent l’affiche QR de leur poste avec l’appareil photo de leur téléphone, ce qui ouvre une simple page web. Ils retrouvent aussi tout dans leur espace personnel, dont le lien arrive par e-mail.
Et s’il n’y a pas de réseau au poste ?
Le pointage reste enregistré sur le téléphone avec l’heure exacte de l’appui, et part tout seul dès que le réseau revient. Un responsable peut aussi pointer à la place d’un bénévole.
Ravitoo convient-il à une course sur route ?
Oui. Les postes sont repérés au kilomètre, quelle que soit la course : signaleurs aux carrefours d’un 10 km, ravitos d’un semi-marathon, contrôles d’une randonnée. Une édition peut réunir plusieurs courses sur un à sept jours.
Que se passe-t-il si je dépasse le nombre de bénévoles de ma formule ?
Rien ne s’arrête le jour J : les inscriptions en ligne et le pointage continuent. Ravitoo vous prévient à l’approche du plafond ; pour ajouter des bénévoles à la main, il suffit de passer à la formule supérieure en ne payant que la différence.
Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. La formule Découverte est gratuite jusqu’à 30 bénévoles, sans limite de durée. Vous choisissez une formule payante seulement si votre événement en a besoin, depuis la page « Facturation » de votre espace.
Les prix comprennent-ils la TVA ? Peut-on payer par virement ?
Les prix affichés sont TTC. Le paiement se fait par carte en ligne, et la facture est envoyée par e-mail. Votre trésorier préfère le virement ? Écrivez-nous, nous vous envoyons une facture.
Combien de personnes peuvent organiser ensemble ?
Autant que nécessaire, dans toutes les formules. Chaque responsable invite les membres de l’association par e-mail et choisit leur rôle. Une même personne peut aider plusieurs associations avec un seul compte.
Peut-on reprendre une liste de bénévoles existante ?
Oui. Copiez les lignes depuis Excel ou Google Sheets : nom, prénom, téléphone, e-mail, disponibilités. Les doublons sont signalés avant l’import.
Votre association organise une course ?
Dites-nous quelle course vous préparez : nous ouvrons votre espace, gratuit jusqu’à 30 bénévoles, et le responsable reçoit son invitation par e-mail.