Gestion des bénévoles pour la course sur route
Signaleurs aux carrefours, ravitaillements, dossards : placez et suivez les bénévoles de votre 10 km, semi-marathon ou marathon.
Sur route, chaque carrefour compte
Un 10 km, un semi-marathon ou un marathon mobilisent des dizaines de signaleurs aux carrefours, des bénévoles aux ravitaillements, au retrait des dossards, au vestiaire et à l’arrivée. La sécurité de la course repose sur un placement sans trou et sur des horaires tenus : c’est exactement ce que Ravitoo organise.
Les postes et les signaleurs
Chaque course a ses postes repérés au kilomètre : carrefours, ravitaillements, points d’épongement. La rubrique « Hors course » accueille la logistique sans kilomètre : dossards, consigne, installation, rangement. Chaque poste a son créneau, son nombre de bénévoles et ses consignes ; un poste tenu longtemps se découpe en relèves.
Des bénévoles qui savent où aller
- Inscription en ligne avec vos propres questions (taille de t-shirt, gilet, covoiturage) et les inscriptions de groupe pour les clubs et entreprises partenaires.
- E-mail d’affectation avec le poste, l’horaire, l’emplacement sur la carte et un lien vers l’espace personnel du bénévole, puis un rappel la veille.
- Badges avec QR personnel et contacts d’urgence.
- Désistement en un geste, avec alerte immédiate et proposition de remplaçants disponibles.
Le jour de la course
Chaque signaleur pointe son arrivée en scannant l’affiche QR de son carrefour. Le suivi en direct montre les postes tenus, ceux qui attendent encore leur bénévole et les retards. Un chef de secteur suit sa partie du parcours depuis son téléphone.
Pour la préfecture et l’assemblée générale
Le dossier sécurité imprimable récapitule le dispositif. Après la course, le bilan des heures de bénévolat et les attestations sont prêts, et les données personnelles s’effacent en un clic.
Questions fréquentes
Combien de signaleurs faut-il pour un 10 km en ville ?
Cela dépend du nombre de carrefours et des exigences de la préfecture ou de la mairie. Ravitoo vous aide à le savoir : chaque carrefour devient un poste avec son nombre de bénévoles, et le dossier sécurité récapitule le dispositif.
Ravitoo gère-t-il plusieurs courses le même jour ?
Oui. Une édition réunit toutes vos courses (10 km, semi-marathon, courses enfants…) sur un à sept jours. Ravitoo signale le bénévole placé sur deux postes au même moment.
Les bénévoles doivent-ils installer une application ?
Non. Ils reçoivent leur poste par e-mail, retrouvent tout dans leur espace personnel et pointent en scannant l’affiche QR du poste avec l’appareil photo de leur téléphone.
Peut-on préparer le dossier pour la préfecture ?
Oui. Le dossier sécurité imprimable liste les postes, leur position GPS, leurs horaires et les bénévoles présents, course par course.
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Gratuit jusqu’à 30 bénévoles, sans carte bancaire. Votre espace est prêt en une minute.